Компьютерные Технологии в Обучении

Информационные технологии в образовании. Офисные программы

256 >>  Офисные программы
 

Текстовый редактор Microsoft Word. Оглавление, серийные письма

Создание оглавления документа

Оглавление можно создать разными способами:
  • используя поля подстановки;
  • стандартными заголовками и стилями оформления.
При использовании полей подстановки для вставки в оглавление документа следует:
  1. Установить курсор ввода после вставляемого в оглавление фрагмента;
  2. Вызвать команду "Поле" меню "Вставка" для вставки поля;
  3. В поле "Категория" выбрать элемент "Оглавление" или "Указатели", в поле "Поля" элемент "Т.С.". При этом в поле "Код Поля" появятся буквы Т.С., после которых следует ввести текст элементов оглавления, заключив его в кавычки.
Для установки ключа можно использовать кнопку "Опции". Если ключ (\f) не указан, то оглавление собирается по уровням режима эскиза. Содержащийся в кавычках текст будет перемещен в оглавление, в котором будет указан номер страницы, на которой расположено поле "Т.С.".
После выполнения вставки полей элементов оглавления надо указать позицию, в которой должно размещаться собираемое оглавление.
Примечание:
Чтобы не писать текст оглавления, можно использовать комбинацию клавиш:
  • "Ctrl" + "Ins" - забрать текст в карман;
  • "Shift" + "Ins" - вставить из текст кармана.
Предварительно надо выделить помещаемый в карман текст.
Создание оглавления с использованием стандартных стилей оформления сводится к сбору заголовков (абзацев), в которых назначены стили: "Заголовок 1" - "Заголовок 9". Перед составлением документа следует убедиться в том, что заголовки глав, разделов, пунктов и т.д. оформлены именно этими заголовками.
Оглавление создается с помощью команды "Оглавление" и "Указатели" меню "Вставка". В окне "Оглавление" и "Указатели" нужно выбрать раздел "Оглавление". В поле "Формат" необходимо установить способ представления оглавления, в поле "Уровни" - уровень заголовков, в поле "Заполнитель" - вид заполнения пространства между текстом оглавления и номером страницы. После нажатия клавиши "Ok" на экране появится скомпонованное оглавление.

Серийные письма

Серийные письма - это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам. Для их создания в Word существует команда "Слияние" меню "Сервис", которая соединяет основной документ, содержащий неизменные данные с источником данных, содержащий переменные данные. Команда "Слияние" позволяет изготавливать адресные наклейки, конверты, каталоги. При создании серийного письма создаются два файла: основной текстовый файл и управляющий файл. Управляющий файл содержит информацию, которая различна в разных экземплярах серийного письма (имена, адреса). Файл основного документа содержит неизменную часть с указанием мест, в который вставляется информация из управляющего файла. В результате совместной обработки основного и управляющего файлов получается готовое серийное письмо.
Word позволяет:
  • создавать предметные указатели, ссылки;
  • делать подписи к рисункам, таблицам, формулам;
  • размещать текст в несколько колонок (газетный формат).

Другие статьи по данной теме

 
ВебПрограммированиеГрафикаОфисные программыПедагогикаПеременаНаши баннеры
Терминология.
Апдейт (Update) - Бесплатное, как правило, обновление (модификация) лицензионной программы. Номер версии программы остается прежний, изменяется дата выпуска. В обновленных версиях исправлены, найденные ошибки (bugs).
Существует только один бог - знания, и только один дьявол - невежество
Сократ
 
Город книг - аннотации книг по Photoshop, веб-дизайну, программированию для веб
Яндекс цитирования

© Олег Тыщенко, 2000-2017