Компьютерные Технологии в Обучении

Программное обеспечение персонального компьютера. Офисные программы

256 >>  Офисные программы
 

Использование стилей в текстовом редакторе MS Word

Как и другие текстовые редакторы, так и MS Word 2003 поддерживает различные стили форматирования. Сразу стоит отметить, что стилем форматирования принято называть набор элементов для форматирования (абзаца, шрифта и др.), которые имеют уникальное имя. По сути, любой абзац документа, созданный в MS Word, оформляется определенным стилем, который задал сам пользователь или же был определен по умолчанию. Вообще, в рассматриваемой программе существует 4 основных вида:
  • стиль списка;
  • стиль таблиц;
  • стиль абзаца;
  • стиль символов.
Следует отметить, что стилевое форматирование имеет некоторые неоспоримые плюсы перед ручным:
  1. Экономия времени. Намного быстрее применить стиль в виде готового набора элементов форматирования, нежели чем применять их один за другим.
  2. Способствует единообразию в оформлении документа. Одинаковые по смыслу форматирования разделы при ручном форматировании могут различаться своими форматами, а вот благодаря определенному стилю можно внести в оформление документа строгость.
  3. Можно быстро изменить во всем документе вид отдельных элементов. Получается, что достаточно внести в стиль необходимые изменения, после чего применить требуемое оформление ко всему документу.
Стили абзацев чаще всего объединяют элементы форматирования абзацев и символов, а также они устанавливают и вид абзаца. Стоит отметить, что при этом необходимо задать для абзаца все элементы форматирования.
В стили символов входит один или несколько элементов форматирования, причем здесь не потребуется полное определение для символа всех элементов форматирования.
Стоит отметить, что к одному тексту можно использовать сразу же стиль символов, абзацев и ручное форматирования. Можно сказать, что они выстраиваются в некоторую иерархию: стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца, а ручное форматирование - перед символьным.
Если Вам вдруг потребуется применить форматирование к одному абзацу, то достаточно будет курсор установить в любое место данного абзаца или же выделить необходимый фрагмент.
Использовать стиль можно применяя один из ниже приведенных способов:
  1. Перейдите в панель инструментов "Форматирование", выберите список "Стиль", после чего задайте определенный стиль.
  2. Перейдите в панель задач под названием "Стили и форматирование", выберите нужный стиль. А для того, чтобы отобразить данную панель задач следует использовать меню "Формат", а затем "Стили и форматирование".
  3. Установите курсор в абзац, стиль которого нужно использовать, щелкните кнопку малярной кисточки на стандартной панели инструментов и примените стиль по образцу к необходимому абзацу, просто переместившись к нему.
Следует отметить, что применяя панель задач под названием "Стили и форматирование", можно выделить все необходимые фрагменты, которые имеют одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать следующим образом. Следует установить текстовый курсор в абзац, который оформлен необходимым стилем (форматированием), после чего на панели задач выбрать "Выделить все", а затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Кстати, можно использовать при этом и контекстное меню.
Как видите, все довольно просто! Каждый человек может запросто использовать стили форматирования по-своему усмотрению, тем более, что это довольно быстро и удобно.
Автор статьи: Анна Смешная

Другие статьи по данной теме

 
ВебПрограммированиеГрафикаОфисные программыПедагогикаПеременаНаши баннеры
Терминология.
Апдейт (Update) - Бесплатное, как правило, обновление (модификация) лицензионной программы. Номер версии программы остается прежний, изменяется дата выпуска. В обновленных версиях исправлены, найденные ошибки (bugs).
...два человеческие стремления - к Знанию и Могуществу - поистине совпадают в одном и том же...
Френсис Бэкон
 
Город книг - аннотации книг по Photoshop, веб-дизайну, программированию для веб
Яндекс цитирования

© Олег Тыщенко, 2000-2017