Как сделать диаграмму в MS Excel 2019

Диаграмма – это визуальное отображение числовых значений в таблице Excel, разделённых по классификациям, в том числе их % соотношение в общем количестве. Они бывают в виде различных двухмерных и объёмных фигур – прямых и плавных линий, отрезков, точек, пузырьков, кругов, колец либо линейных столбцов. На анализ числовой информации в таблице понадобится минимум одна минута, а правильно подобранная диаграмма позволяет ускорить этот процесс в 5 раз, – достаточно бывает всего одного взгляда.

Создание сводной таблицы

Большая таблица данных не всегда подходит для создания диаграммы. Для того, чтобы программа могла проанализировать значения, например, по выручке с разных классификаций (магазинов, групп товаров и так далее) необходимо создать небольшую сводную таблицу.

Алгоритм действий следующий:
1. Скопировать столбец A с месяцами и вставить в G.
2. Затем во вкладке главного меню «данные» найти кнопку «удалить дубликаты».



3. Копируем в сводную таблицу название столбца «выручка», а ниже пишем формулу «=суммесли».



4. В качестве аргументов указываем диапазон с названием всех месяцев весь столбец А.
5. Критерий – конкретный месяц ячейка Е2.
6. Диапазон суммирования – столбец «доходы» B.



7. Затем протягиваем формулу вниз зажав правой кнопкой зелёный квадрат на ячейке F2.

Теперь на основании маленькой вспомогательной таблички можно построить новую диаграмму.

Построение диаграммы

От типа задач будет зависеть и выбор типа диаграммы. Самыми популярными являются графики с маркерами, линейные гистограммы и круговые диаграммы. Создание каждого из них интуитивно понятное и легко запоминается.

Следуйте алгоритму действий:
1. Выделив нужную область данных, которую необходимо визуализировать, откройте в главном меню вкладку «Вставка».



2. Там вы найдёте несколько основных типов диаграмм, либо можете нажать на кнопку «рекомендуемые диаграммы».



3. Далее по списку сморите какой из вариантов, чтобы определить какой подходит больше всего в вашем случае для успешной презентации.

Также существует быстрая команда F4 для моментальной визуализации по готовому шаблону, но её результат может оказаться неудачным. В настройках можно менять местами данные с помощью функции «строка/столбец», выбирать готовые стили или менять шрифты и заливки вручную, добавлять элементы и многое другое. Следует учесть, что в каждой диаграмме есть свои особенности по настройке параметров отображения данных.

Назначение и возможности электронных таблиц MS Excel

Типы диаграмм в Microsoft Excel 2019