Программное обеспечение персонального компьютера. Офисные программы
  256Офисные программыMicrosoft WordКолонтитулы в MS Word 2016

Как сделать колонтитулы в MS Word 2016

Колонтитул – полоса в начале или конце листа, в которой отображается какая-либо информация, общая для всего тестового документа. В этой статье мы подробно разберём, как её добавить и настроить в Microsoft Word 2016.

Чтобы создать колонтитул, необходимо перейти во вкладку «Вставка». Далее найдите соответствующий раздел и выберите один из вариантов – сверху или снизу требуется добавить сведения. Третьей функции «Номер страницы» посвящена отдельная статья.

Колонтитулы в MS Word 2016
Вставка

Верхний и нижний колонтитулы имеют одинаковый порядок настройки, поэтому для рассмотрения примера можно выбрать любой. При нажатии на кнопку открывается меню, где представлены различные шаблоны. Нажмём на один из них – например, разделённый на три небольших поля.

Колонтитулы в MS Word 2016
Выбор шаблона

После выбора одного из вариантов, в верхней части страницы появится небольшая полоса. Вместо слов «Введите текст» можно написать какую-либо информацию или выбрать стандартное наполнение на следующем шаге. Этот текст будет дублироваться на каждом листе документа, если не настроить дополнительные параметры.

Колонтитулы в MS Word 2016
Введите текст

После выбора шаблона в меню появляется новая вкладка «Конструктор», где можно совершить детальную настройку.

Колонтитулы в MS Word 2016
Конструктор

Первый раздел дублирует уже изученный функционал и позволяет изменить шаблон или дизайн.

Раздел «Вставка» начинается с блока «Дата и время». Как несложно догадаться, он добавляет текущую дату или время в одном из множества форматов.

Колонтитулы в MS Word 2016
Нстройка формата

После выбора нескольких вариантов получилось такое наполнение:

Колонтитулы в MS Word 2016
Результат

Следующая полезная функция – «Экспресс-блоки». Можно выбрать пункт «Поле» для детальной настройки блока, а можно рассмотреть «Свойство документа», где уже подготовлены стандартные варианты.

Колонтитулы в MS Word 2016
Экспресс-блоки

Разница экспресс-блока в сравнении с обычным текстом заключается в том, что при наведении курсора отображается название.

Колонтитулы в MS Word 2016
Пример экспресс-блока

В разделе «Переходы» можно быстро переключаться между верхней и нижней зонами.

Раздел «Параметры» позволяет добавить индивидуальную информацию на титульный лист или сделать разное наполнение для чётных и нечётных страниц. Это полезно при печати книги, чтобы данные на двух страницах разворота не повторялись.

Раздел «Положение» определяет ширину зоны листа, выделенной под колонтитул.

Когда колонтитул заполнен, его необходимо закрыть. Можно дважды кликнуть по пустому пространству листа, а можно нажать красную кнопку в разделе «Закрытие». Чтобы вернуться к редактированию, потребуется дважды нажать на зону колонтитула.

Введённый текст имеет более тусклый цвет, чем основное наполнение страницы, на него не распространяются настройки форматирования основного текста.

Колонтитулы в MS Word 2016
Колонтитул, после выхода из режима форматирования

Теперь вы знаете, как сделать колонтитулы в Microsoft Word 2016, и сможете добавить в документ информацию об авторе, сведения о компании, дату, время или другие данные.

Автор статьи: Artyom Kotov

Возможности текстового редактора Microsoft Word 2019

Как сделать нумерацию страниц в MS Word 2016

Рекламный блок

Информационный блок