Программное обеспечение персонального компьютера. Офисные программы
Компьютерные Технологии в Обучении
  256Офисные программыMicrosoft AccessВозможности СУБД Microsoft Access 2019

Информационный блок

Рекламный блок

Возможности СУБД Microsoft Access 2019

СУБД Access 2019 – это уже 12 версия классики от Microsoft, которая умеет создавать и управлять реляционными базами данных. Даже с минимальными знаниями в области разработки приложений можно без усилий разобраться в этом программном обеспечении. Основной функционал интуитивно понятен, а описание сложных инструментов и инструкции по их применению в огромном количестве доступны в сети «Интернет» из-за популярности этого продукта.

Шаблоны для создания форм

Благодаря широкому распространению программы, разработан значительный ассортимент бесплатных шаблонов, которые помогают частным лицам и предприятиям легко разрабатывать бизнес-приложения и БД для собственных нужд. Большой объем готовых наработок и теоретического материала позволит самостоятельно делать формы либо корректировать уже имеющиеся.

Шаблоны в MS Access 2019
Шаблоны в MS Access 2019.

Ввод значений

Созданные базы заполняются не только буквенными или цифровыми значениями, а также сведениями из файлов:

  • PDF;
  • электронной почты;
  • Excel;
  • dBase;
  • XML;
  • и изображениями.

СУБД способно хранить информацию на сервере или в БД MS Azure, и получать содержимое из нее напрямую из сохраненного в программе файла, с которым получится работать как на сервере, так и на персональном компьютере или мобильном телефоне.

Внешние данные в MS Access 2019
Внешние данные в MS Access 2019.

Общий доступ

Дополнительное подключение к SharePoint позволяет получить разрешение на пользование проектом всем сотрудникам и участникам разработки. Права доступа выделяются и изменяются в рамках, предусмотренных проектом: одному пользователю предоставляются полные права на чтение, добавление, изменение или удаление, а другому, например, – только на чтение без разрешения на редактирование.

Сохранение базы данных в MS Access 2019
Сохранение базы данных в MS Access 2019.

Шаблоны для запросов

Access 2019 предлагает умные инструменты и расширенные функции для составления запросов любого типа, таких как:

  • выборка из таблицы;
  • группировка по результатам поиска;
  • сортировка с заданными критериями;
  • импорт содержимого из внешних источников и другие.

Существует возможность создавать собственные запросы и использовать готовые решения.

Запросы в MS Access 2019
Запросы в MS Access 2019.

Отчеты

БД используется для создания различных типов отчетов, которые можно отредактировать и оптимально отформатировать под нужды пользователя. Гибкая настройка цвета и шрифтов дает возможность привлекательно визуализировать конкретную информацию из базы.

Содержимое из готовых статотчетов можно:

  • отображать;
  • сортировать;
  • группировать;
  • форматировать;
  • суммировать.

Система фильтрации поможет выбрать необходимые сведения за любой период. Полученные значения можно заархивировать.

Отчёты в MS Access 2019
Отчёты в MS Access 2019.

Table Lookup Manager

В программе предусмотрен легкий экспорт в Excel. Утилита позволяет легко создать список всего содержимого, и перенести его в Excel. Необходимо выбрать связанные источники и выполнить экспорт.

Визуализация значений

В последней версии СУБД была интегрирована возможность отображать информацию в графическом виде посредством:

  • графиков;
  • диаграмм;
  • гистограмм.

Макросы

Microsoft Access позволяет использовать макросы пользовательского интерфейса и данных. Пользовательские связаны с текстовыми полями, кнопками, командами или отчетами. Они могут быть использованы для автоматизации определенных видов деятельности, таких как открытие объекта. Макросы данных могут вызывать события или быть выполнены в качестве реакции.

Макросы в MS Access 2019
Макросы в MS Access 2019.

Рекламный блок