Возможности СУБД Microsoft Access 2019

СУБД Access 2019 – это уже 12 версия классики от Microsoft, которая умеет создавать и управлять реляционными базами данных. Даже с минимальными знаниями в области разработки приложений можно без усилий разобраться в этом программном обеспечении. Основной функционал интуитивно понятен, а описание сложных инструментов и инструкции по их применению в огромном количестве доступны в сети «Интернет» из-за популярности этого продукта.

Шаблоны для создания форм

Благодаря широкому распространению программы, разработан значительный ассортимент бесплатных шаблонов, которые помогают частным лицам и предприятиям легко разрабатывать бизнес-приложения и БД для собственных нужд. Большой объем готовых наработок и теоретического материала позволит самостоятельно делать формы либо корректировать уже имеющиеся.

Ввод значений

Созданные базы заполняются не только буквенными или цифровыми значениями, а также сведениями из файлов:

• PDF;
• электронной почты;
• Excel;
• dBase;
• XML;
• и изображениями.

СУБД способно хранить информацию на сервере или в БД MS Azure, и получать содержимое из нее напрямую из сохраненного в программе файла, с которым получится работать как на сервере, так и на персональном компьютере или мобильном телефоне.

Общий доступ

Дополнительное подключение к SharePoint позволяет получить разрешение на пользование проектом всем сотрудникам и участникам разработки. Права доступа выделяются и изменяются в рамках, предусмотренных проектом: одному пользователю предоставляются полные права на чтение, добавление, изменение или удаление, а другому, например, – только на чтение без разрешения на редактирование.

Шаблоны для запросов

Access 2019 предлагает умные инструменты и расширенные функции для составления запросов любого типа, таких как:

• выборка из таблицы;
• группировка по результатам поиска;
• сортировка с заданными критериями;
• импорт содержимого из внешних источников и другие.

Существует возможность создавать собственные запросы и использовать готовые решения.

Отчеты

БД используется для создания различных типов отчетов, которые можно отредактировать и оптимально отформатировать под нужды пользователя. Гибкая настройка цвета и шрифтов дает возможность привлекательно визуализировать конкретную информацию из базы.

Содержимое из готовых статотчетов можно:

• отображать;
• сортировать;
• группировать;
• форматировать;
• суммировать.

Система фильтрации поможет выбрать необходимые сведения за любой период. Полученные значения можно заархивировать.

Table Lookup Manager

В программе предусмотрен легкий экспорт в Excel. Утилита позволяет легко создать список всего содержимого, и перенести его в Excel. Необходимо выбрать связанные источники и выполнить экспорт.

Визуализация значений

В последней версии СУБД была интегрирована возможность отображать информацию в графическом виде посредством:

• графиков;
• диаграмм;
• гистограмм.

Макросы

Microsoft Access позволяет использовать макросы пользовательского интерфейса и данных. Пользовательские связаны с текстовыми полями, кнопками, командами или отчетами. Они могут быть использованы для автоматизации определенных видов деятельности, таких как открытие объекта. Макросы данных могут вызывать события или быть выполнены в качестве реакции.

Основные возможности СУБД MS Access 2019

Назначение СУБД MS Access 2019

Возможности программы подготовки презентаций Microsoft PowerPoint 2019