Расширенные возможности Microsoft Excel 2013/2016. Стр. 2

4. Защита от посторонних, конфиденциальность. В Excel 2013/2016 была усилена возможность для ограничения доступа к документам. В особенности это актуально при использовании облачного сервиса. Функция «Check Out» стала доступна теперь для всех документов. Получается, что при любом совместном редактировании - будут создаваться новые его версии. Между прочим, в Excel 2016/2013 стало возможно для каждого отдельного пользователя создавать собственные права для каждого документа.

5. Сохранение, рассылка документов. В предыдущей версии Excel за отправку документов другим пользователям, сохранение и назначение прав отвечал лишь один пункт меню. Но в нем было чересчур много функций, он был ими просто перегружен. Именно поэтому начинающим пользователям было сложно в нем разобраться. В Excel 2013 был учтён этот недостаток. Теперь они разделены на отдельные пункты: «Экспорт», «Сохранить как» и «Поделиться». В Excel 2016 «Поделиться» заменили на пункт «Опубликовать». Также появилась возможность приглашать других пользователей для того, чтобы через интернет редактировать совместно файлы. Не удивительно, что для этих действий документ должен быть сохранен в облачном сервисе. Кроме этого, теперь стало возможно и создавать веб-ссылки, которые можно вводить в адресную строку, и через которые можно получить полный доступ к документам (причём независимо от версии установленного на компьютере Excel). Причём данная ссылка может позволять редактировать документ, а может разрешить лишь просматривать его. Также можно ограничить и область просмотра, которую будет видеть пользователь. Это можно сделать на закладке «Экспорт», через кнопку View Options. Допустим, можно разрешить видеть только один лист из вашей книги. Разработчики также включили возможность отправки сообщений сразу же в Facebook или другую социальную сеть.

6. Средства представления информации, аналитики. Самые большие изменения затронули средства по постройке графиков, которые стали более интерактивными. Также были усилены возможности средств аналитики и организации данных. Стоит всего лишь выделить любой график, как у вас появится панель с элементами диаграммы (всплывающее окошко в верхнем правом углу), в котором возможно выключить или включить некоторые элементы графика, допустим, подписи на шкалах, легенду и т.д. Стили диаграммы — это тоже полезная кнопка, появившаяся в новой версии Excel 2013, ведь с её помощью можно выбрать цвет диаграммы или другой её дизайн. Для некоторых диаграмм появятся новые функции, доступные благодаря панели «Фильтры графика». С её помощью можно на данные, отражённые в графике, накладывать определённые ограничения. Вам потребуется всего лишь навести на необходимый пункт курсор, после чего соответствующая часть графика выделится на диаграмме.