Компьютерные Технологии в Обучении

Информационные технологии в обучении. Офисные программы

256 >>  Офисные программы
 

Текстовый редактор Microsoft Word

Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP.

Достоинства MS Word

  1. Возможность управления командами с помощью мыши и с клавиатуры.
  2. Представление WYSIWYG позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ. Символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
  3. В Word можно импортировать тексты и иллюстрации из других программ и встроить в текст документа.
  4. Word имеет систему ассистентов или мастеров, позволяющих значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
  5. Упрощает работу пиктографическое меню и динамические меню, появляющиеся рядом с выделенным элементом при нажатии правой кнопки мыши.
  6. Существует простой способ перемещения и копирования с помощью мыши.
  7. Организована отмена и повторение команд.
  8. Хорошо разработана система помощи с примерами.

Редактор MS Word

Ввод и форматирование текста

При вводе текста клавишу "Enter" нажимают, чтобы начать новый абзац. Для пропуска между абзацами пустой строки нужно нажать клавишу "Ввод" дважды. Чтобы выделить любой участок текста, необходимо подвести указатель мыши к первому знаку, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель до последнего знака. При этом отмеченный текст будет выделен черным фоном. Выделенный участок текста можно перемещать, копировать, удалять, используя команды "Меню" или кнопки. Можно изменить внешний вид текста, а именно выбрать другую высоту шрифта, расположение абзацев, расстояние между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375 мм). Обычно основной текст набирают высотой 10-12 пунктов, заголовок - 12 и более, ссылки и примечания - 8 пунктов. Форматирование абзацев может быть выполнено следующими способами: в левый край, в правый край, по центру, по формату. Часть процедуры форматирования абзацев можно выполнить с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных блоков.

Сохранение документов

Запись текста в память выполняется командой "Сохранить как", находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.
Word добавляет к имени файла расширение "doc". После того, как документу присвоено имя, можно использовать команду "Сохранить" из меню "Файл". Word может открывать документы, созданные с помощью программы Word и с помощью других программ.

Краткий обзор пунктов меню

Меню "Файл" содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы. Осуществлять автоматический поиск документов по всему жесткому диску, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить работу с Word.
Меню "Правка" позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста. Переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа. Можно отменить ошибочно введенные команды.
Меню "Вид" позволяет выбирать форму представления документа на экране, масштаб изображения текста. Можно управлять видимостью элементов окна Word: панели инструментов, линеек, строки состояния.
Меню "Вставка" позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)
Меню "Формат" позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.
Меню "Сервис" позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, включить режим автокоррекции.
Меню "Таблица" содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.
Меню "Окно" позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.
Меню "Справка" позволяет получить помощь при работе с редактором Word.

Редактор MS Word

Другие статьи по данной теме

 
ВебПрограммированиеГрафикаОфисные программыПедагогикаПеременаНаши баннеры
Терминология.
Апгрейд (Upgrade) - Обновление аппаратной части компьютера, заключающееся в замене или добавлении нового компонента или обновление программы, имеющей новые функциональные возможности. В случае обновления лицензионной программы, за новую версию платится только часть стоимости.
Читая в первый раз хорошую книгу, мы испытываем то же чувство, как при приобретении нового друга. Вновь прочитать уже читанную книгу, значит вновь увидеть старого друга
Вольтер
 
Город книг - аннотации книг по Photoshop, веб-дизайну, программированию для веб
Яндекс цитирования

© Олег Тыщенко, 2000-2017