Типы данных в Microsoft Access. Назначение, примеры

Каждое поле в таблице Access имеет определенный для него тип данных. Правильный выбор типа данных облегчает работу с ними.

Список допустимых типов можно увидеть, нажав на стрелку вниз в "Щелкните для добавления" в любой таблице

В результате мы увидим искомый список:

Первым в списке значится "Краткий текст". Это самый простой тип данных, содержащий до 255 букв, цифр и других символов текстового формата. Его следует выбрать для ввода фамилий, имен, названий и т.д.

Числовой формат применяется для хранения чисел, кроме денежного формата. Он используется для вычислений, размер поля может быть 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт в зависимости от данных.

Логический тип данных занимает 1 байт, содержит значения "истина" (сохраняется в Access в виде -1) или "ложь" (сохраняется как 0).

Данные о числовых типах указаны в таблице:

Денежный тип данных хранится с точностью до четырех знаков после запятой и 15 знаков перед ней. Занимает 4 байта.

Тип данных "Дата и время" занимает 8 байт и содержит данные о дате и времени.

Можно использовать встроенный формат или создать свой собственный.

Примеры:

• 05.07.2022 18:11:00

• суббота, 5 июля 2022 г.

• 05-июл-2022.

• 05.07.2022.

• 6:11 PM.

• 18:11.

"Подстановка и отношения" вызывает мастер подстановок, позволяющее выбрать значение из другой таблицы, на основе запроса или из фиксированного набора.

"Форматированный текст" содержит текст в форматированном виде.

"Длинный текст" может содержать до 2 Гб, к примеру, описание товара и т.п.

"Вложения" - это файлы документов, изображений, презентаций, таблиц, видео и т.д.

"Гиперссылки" содержат адрес, по которому можно найти требуемые данные, например, ссылку на страницу в интернете.

Тип BIGINT предназначен для обработки больших не денежных числовых значений. Он полностью совместим с аналогичным форматом SQL_INT, присутствующим в спецификации ODBC.

"Вычисляемое поле" позволяет вычислять значение на основе значений других полей. Получаемые значения могут иметь тип "текст", "число", "денежный", "логический" или "дата/время".

Приведенные типы позволяют вводить, хранить и выводить данные в максимально удобном виде, проверять правильность введенных данных и обрабатывать их, вычисляя новые поля на основе уже существующих.

Создание и редактирование таблиц в MS Access 2019

Создание и редактирование запросов в Microsoft Access

Подготовка отчётов в Microsoft Access 2019. Примеры

Совместное использование Microsoft Access и Excel

Использование макросов в СУБД MS Access. Примеры